La plate-forme TELEBIB est constituée des organismes et fonctions suivantes :

The TELEBIB platform is composed of the following groups and functions :

Het TELEBIB-centrum
Het TELEBIB-centrum verenigt de middelen die vereist zijn om de standaard materieel te beheren. Het gaat om menselijke middelen, hardware en software.
Het TELEBIB-centrum heeft als opdracht :

• de resultaten van de gemengde werkgroep te bestendigen (zie verder) ;
• te fungeren als een expertisecentrum inzake standaarden ;
• de componenten van de standaard te verdelen ;
• seminaries te organiseren en te leiden, met als doel de kennis van de standaard uit te dragen naar een zo breed mogelijk publiek.

De Gemengde Commissie voor de Productiviteit nam op 20 april 1994 de beslissing om het TELEBIB-centrum toe te vertrouwen aan Portima.
De Gemengde Opvolgingscommissie (GOC) besliste in 2006 het TELEBIB-centrum te verplaatsen naar het Huis der Verzekering.

Le Centre TELEBIB
Dans le Centre TELEBIB sont centralisées les ressources nécessaires à l’exécution matérielle de la gestion du standard. Celles-ci sont constituées de ressources humaines, de hardware et de software.
Les tâches du Centre TELEBIB sont :

• consolidation des résultats produits par le Groupe de Travail Mixte (voir ci-après) ;
• assurer la fonction de centre d’expertise en standardisation ;
• distribution des composants qui constituent le standard ;
• organiser et mener des séminaires avec comme but de propager et de distribuer la connaissance du standard vers un public le plus large possible.

Toutes les parties s’accordent pour maintenir la décision de la Commission Mixte de Productivité de l'UPEA prise le 20 avril 1994, de confier le Centre TELEBIB à Portima.
La Commission Mixte de Suivi (CMS) décide en 2006 de localiser le Centre TELEBIB dans les locaux de la Maison de l'Assurance.

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De gemengde werkgroep TELEBIB
( Nu dus de "WerkGroep Normalisatie" (WGN). )
Er wordt een gemengde werkgroep TELEBIB opgericht, die het TELEBIB-centrum in zijn activiteiten moet bijstaan. De werkgroep krijgt als opdracht :

• gegevensmodellen te ontwikkelen en te beheren ;
• het woordenboek van verzekeringsgegevens te ontwikkelen en te beheren ;
• de gemeenschappelijke doelstellingen van de verzekering te ontwikkelen en te beheren ;
• structuren (berichten) voor gegevensuitwisseling te ontwikkelen ;
• de noodzakelijke documenten aan te maken die de ontwikkelaars moeten helpen bij de implementatie van de uitwisselingsstructuren ;
• ervoor te zorgen dat TELEBIB de technologische ontwikkeling op het vlak van de gegevensuitwisseling volgt ;
• te zorgen voor de technische correspondentie met de leveranciers die in aanmerking komen voor de ontwikkeling van computertoepassingen in TELEBIB-formaat.

De ondernemingen en de verzekeringstussenpersonen zullen paritair vertegenwoordigd worden in de gemengde werkgroep TELEBIB. De leden van de gemengde werkgroep TELEBIB worden niet op naam aangewezen en hebben bij voorkeur kennis van gegevensmodellering (en/of van syntaxis voor informatieuitwisseling) en van verschillende soorten verzekeringen.

Elke onderneming die TELEBIB II-toepassingen ontwikkelt, kan worden vertegenwoordigd in de gemengde werkgroep.

De activiteiten van de gemengde werkgroep worden georganiseerd en beheerd door de TELEBIB-coördinator (zie verder).

De leden hebben het profiel dat vereist is om de toevertrouwde opdrachten tot een goed einde te brengen.

De gemengde werkgroep TELEBIB komt bijeen in het gebouw van de organisatie die de diensten verstrekt aan het TELEBIB-centrum.

De gemengde werkgroep zal minstens 4 keer per jaar bijeenkomen, in het begin van elk kwartaal. Indien nodig kunnen er tussentijdse vergaderingen worden belegd, maar niet meer dan twee halve dagen per maand.

De Gemengde OpvolgCommissie (GOC) is de enige eigenaar van TELEBIB, alsook van de bijhorende documentatie en informatie.
(Ondertussen, sinds begin 2021, is de GOC opgeheven en vervangen door een (SCN) Strategisch Comité voor sectorNormalisatie".)

Le Groupe de travail mixte TELEBIB
( Et donc maintenant le "Groupe de Travail de Normalisation" (GTN). )
Afin de supporter le Centre TELEBIB dans ces activités, un Groupe de travail mixte TELEBIB est composé. Ce groupe reçoit pour mission :

• de développer et de gérer des modèles de données ;
• de développer et de gérer le dictionnaire des données de l’assurance ;
• de développer et de gérer les objets communs de l’assurance ;
• de développer des structures (messages) d’échange d’information ;
• de produire les documents nécessaires à aider les développeurs à implémenter les structures d’échanges ;
• de garantir que le TELEBIB suit l’évolution technologique dans le domaine de l’échange de données ;
• d’assurer la correspondance technique avec les différents fournisseurs susceptibles de développer des applications informatiques sous format TELEBIB.

Les entreprises et les intermédiaires d’assurance seront représentés paritairement au sein du Groupe de travail mixte TELEBIB. Les membres du Groupe de travail mixte TELEBIB ne sont pas désignés nommément et auront de préférence des connaissances en modélisation de données (et/ou en syntaxes utilisées pour les échanges) et en différents types d’assurances.

Chaque entreprise qui développe des applications en TELEBIB II pourra être représentée au sein du Groupe de travail mixte.

Les activités du Groupe de travail mixte sont organisées et gérées par le coordinateur TELEBIB (voir ci-après).

Les membres auront le profil requis et nécessaire pour répondre aux missions assignées.

Le Groupe de travail mixte TELEBIB se réunira dans les locaux de l’organisation qui fournit les services au Centre TELEBIB.

Le Groupe de travail mixte se réunira au minimum 4 fois par an, au début de chaque trimestre. Selon les besoins, des réunions intermédiaires peuvent être organisées sans dépasser le rythme de deux réunions d’une demi-journée par mois.

La Commission Mixte de Suivi (CMS) est la seule et unique propriétaire du TELEBIB, ainsi que de toute documentation et information y afférentes.
(Entre temps, depuis début 2021, la CMS est remplacée par un (CSN) Comité Stratégique pour la Normalisation sectorielle.)

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De TELEBIB-coördinator
De TELEBIB-coördinator maakt deel uit van de organisatie waaraan het TELEBIBcentrum toevertrouwd wordt.
Tot zijn activiteiten behoren het :

• verwerven en toepassen van de kennis in verband met standaardisering ;
• oprichten en leiden van de werkgroepen die de standaarden ontwikkelen ;
• plannen en onderhouden van de procedures voor de beschrijving, het onderhoud en de distributie van standaarden ;
• plannen en onderhouden van de media die gebruikt worden voor het publiceren van de standaarden ;
• volgen van de ICT-ontwikkelingen in verband met de standaardisering van gegevens en procedures (XML en UML) ;
• deelnemen aan sectorale vergaderingen (Assuralia) over standaardisering of over andere onderwerpen waarin standaardisering een belangrijke rol kan spelen om procedures zo optimaal mogelijk te laten verlopen ;
• deelnemen aan internationale (eEG7, CEN/ISSS EBES, UN/CEFACT/EWG, …) en nationale (SIPROCOM, BIN, …) vergaderingen, teneinde erover te waken dat de standaarden van de Belgische verzekeringssector conform de internationale standaarden zijn.

Le coordinateur TELEBIB
Le coordinateur TELEBIB fait partie de l’organisation à laquelle le centre TELEBIB est confié.
Ses activités sont les suivantes :

• acquérir et appliquer les connaissances concernant la standardisation ;
• créer et mener les groupes de travail qui développent les standards ;
• projeter et maintenir les procédures concernant la description, la maintenance et la distribution des standards ;
• projeter et maintenir les médias utilisés pour publier les standards ;
• suivre les évolutions en TCI qui concernent la standardisation des données et des processus (XML et UML) ;
• participer à des réunions sectorielles (Assuralia) concernant l’aspect de standardisation où dans lesquelles la standardisation pourrait être importante afin de garantir une productivité optimale des processus ;
• participer à des réunions internationales (eEG7, CEN/ISSS EBES, UN/CEFACT/EWG, …) et nationales (SIPROCOM, BIN, …) avec comme but d’assurer la cohérence des standards du secteur belge de l’assurance avec les standards internationaux.

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