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De rechtsgeldige ondertekening La signature valable en droit

10.10.2012 - De basis (gezien qua historiek) is de handgeschreven ondertekening, op papier.

De wetgeving rond het electronische komt hier nu bij.

  • Wet van 20 Oktober 2000 (publicatie 22/12/2000) "Wet tot invoering van het gebruik van telecommunicatiemiddelen en van de elektronische handtekening in de gerechtelijke en de buitengerechtelijke procedure".
  • Wet van 9 Juli 2001 (publicatie 20/09/2001) "Wet houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen, de elektronisch aangetekende zending en certificatiediensten".
10.10.2012 - La base (historique) est la signature à la main, sur du papier.

S'y ajoute la législation autour de l'électronique.
  • Loi du 20 Octobre 2000 (publication 22/12/2000) "Loi introduisant l'utilisation de moyens de télécommunication et de la signature électronique dans la procédure judiciaire et extrajudiciaire".
  • Loi du 9 Juillet 2001 (publication 20/09/2001) "Loi fixant certaines règles relatives au cadre juridique pour les signatures électroniques et les services de certification".

De Nationale Bank van België publiceert onder "Prudentieel toezicht > Toezichstdomeinen > Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen > Circulaires en mededelingen" onder "Circulaires (en mededelingen CDV tot 31-12-2003)" onder "Bedrijfsuitoefening" het punt CBFA_2009_17 : "07.04.09 - Financiële diensten via het Internet: prudentiële vereisten" en de bijlage "Gezonde praktijken inzake het beheer van de Internetbeveiligingsrisico's".


La Banque Nationale de Belgique publie sous "Contrôle prudentiel > Domaines de contrôle > Entreprises d'assurance et de réassurance > Circulaires et communications", sous "Circulaires (et communications OCA jusqu'au 31-12-2003)", sous "Conditions d'exercice", le point CBFA_2009_17 : "07.04.09 - Services financiers via Internet: exigences prudentielles" et l'annexe "Saines pratiques en matière de gestion des risques de sécurité des opérations sur internet".

De meer technisch getinte informatie ... L'information plutôt technique ...
Op het portaal "belgium.be - Informatie en diensten van de overheid" onder "Home > Economie > Handel en consumptie > Consumentenbescherming > Elektronische handel > Elektronische handtekening", is ondermeer een "Lijst van certificatiedienstverleners" te vinden.
Sur le portail "belgium.be - Informations et services officiels", sous "Home > Economie > Commerce et consommation > Protection du consommateur > Commerce électronique > Signature électronique", se trouve une "Liste des prestataires habilités à fournir la certification de signatures électroniques".

Als Telebibcentrum nemen we vandaag het standpunt in dat de op een tablet-PC (genre I-Pad of zo) handgeschreven ondertekening van wat dan nog steeds een electronisch formulier blijft, enkel geldig zou kunnen zijn voor zover aan wat hierboven beschreven staat voldaan is.
Met andere woorden, een grafisch bestandje met daarin die handtekening is zeker en vast niet voldoende.

Le centre Telebib prétend ce jour que la signature à la main, collectée sur un ordinateur-tablette (style I-Pad ou semblable), et intégrée au document lequel est et reste encore toujours un document électronique, ne pourrait être valable que si est satisfait à ce qu'est décrit ci-dessus.
En d'autres mots, un simple fichier graphique contenant telle signature n'est certainement pas suffisant.

De praktijk ... En pratique ...
Het lijkt er sterk op dat in de praktijk het antwoord rond deze problematiek te vinden is op sign.belgium.be.
Tout semble indiquer que la réponse à la question est disponible sur sign.belgium.be.
06/07/2015. Vandaag geeft de URL sign.belgium.be toegang tot de pagina "Signing box". Een test met een eenvoudig Word-document levert het volgende, door uw dienaar ondertekende document GTN_Q_DigitalSignatureExample_20150706_SignedSigned.docx op.
Bij openen van dit document wordt U erop attent gemaakt dat dit een ondertekend document is waarbij het niet de bedoeling is dat U de inhoud van dit document nog gaat wijzigen.
De "credentials" van de handtekening kunnen geconsulteerd worden. Een handtekening van een andere partij kan toegevoegd worden.

Wijziging van het document blijft echter mogelijk, maar de reeds aanwezige handtekening(en) komen dan wel te vervallen.
Een variante is het pdf-document, aangemaakt vanaf het Word-document, en dan ondertekend vanuit de pdf-reader. Ook dit document GTN_Q_DigitalSignatureExample_20150706_SignedSigned.pdf krijgt zo een geldige handtekening waarvan de "credentials" consulteerbaar zijn.

Er is duidelijk voldoende materiaal/tools voorhanden om één en ander in de praktijk te zetten. Wie zet de eerste stap...

06/07/2015. En ce moment, le URL sign.belgium.be donne accès à la page "Signing box". Un test simplifié avec un document Word donne le document suivant, signé par votre serviteur; GTN_Q_DigitalSignatureExample_20150706_SignedSigned.docx.
A son ouverture, votre attention est tiré sur le fait que c'est un document signé où l'idée n'est pas de commencer à changer son contenu.
Les "credentials" de la signature sont consultables. Une autre signature peut encore être ajoutée par une partie quelconque.

Les changements au document restent possibles, mais avec la conséquence que les signatures seront dévalidés.
Une variante est le document pdf, généré à partir du même document Word, et signé à partir du reader-pdf. Ainsi, ce document GTN_Q_DigitalSignatureExample_20150706_SignedSigned.pdf a aussi sa signature dont les "credentials" sont consultables.

Il y a clairement suffisamment d'outils/matériel disponible pour la mise en oeuvre de la signature électronique. A qui de faire le premier pas...


De praktijk ... Signer soi-même avant l'envoi ...
De verzekeraar wacht op de terugzending van een document door, en electronisch ondertekend door de verzekeringnemer. Het is belangrijk dat wat de verzekeringnemenr tekent wel degelijk is wat de verzekeraar hem voorlegt.
De verzekeraar die zijn eigen document electronisch ondertekent voor de verzending, kan dan bij de ontvangst de geldigheid van zijn document nakijken. Als het document ongewijzigd (niet van aantekeningen voorzien) is kan hij het automatisch afhandelen/archiveren. Als hij wijzigingen opmerkt, dan kan/moet de verzekeraar dit via een ander proces verwerken.
L'assureur attend le retour d'un document signé électroniquement par le preneur. Il est primordial que ce que le preneur signe est bien ce que l'assureur lui soumet.
L'assureur ayant signé électroniquement son document avant l'envoi, peut lors de la réception vérifier la validité de son document. Si le document inchangé (non annoté) est réceptionné il peut le traiter/archiver automatiquement. S'il y a constat d'annotation, l'assureur doit traiter le document autrement.