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SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components

Message Content Inventory Identifier : M0103 - Contrat, nouvelle affaire - (Nouvelle Affaire - Données contrat) - Approved , and is part of release 202401
Sender : Insurer
Receiver : Broker
Status : 2 - Version : 20
Seq. n° n
u
d
(*)		 Data element
Code list
 Usage
 Mandatory
Conditional
Optional (**)
Condition(s)
TB2 UN/EDIFACT representation
TB2 XML and JSON representation (***)
Indicator
Identifier
Version
10  
Message issuing date and time
No
-
-
Mand.
 
XEH+01+2+0103+++domain++++yyyymmddhhmm+xx' (=X916 and =X918) (domain is mandatory) 
ExchangeUnitIssueDateTime 
20  
Message content inventory identifier
No
-
-
Mand.
 
XEH+01+2+0103+++domain++++yyyymmddhhmm+xx:::M0103' (=X943) 
ExchangeUnitBusinessContentDescription 
30 u 
Message content inventory version
No
-
-
Mand.
 
XEH+01+2+0103+++domain++++yyyymmddhhmm+xx:::M0103:20' (=X944) 
ExchangeUnitBusinessContentDescriptionVersion 
40  
Contrat
No
-
-
Mand.
 
XEH+01+2 
 
50  
Contrat informatif - convention gestion flotte
Yes
1
Option.
absent defaults to - no - 
GIS+A058+x--x 
InformativeContractOnAgreementOnRisksAndGuaranteesManagementProcesscode 
60  
Type de police
Yes
11
Mand.
 
IPD+A502 
PolicyProductcode 
70  
Produit, Code ET libellé
No
-
-
Option.
if present- then both code AND label 
IPD+A532+code:002::label' 
ProductNameProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
80  
Date d'échéance principale
No
-
-
Mand.
 
DTM+004 
MainRenewalMonthDay 
90  
Date d'effet
No
-
-
Mand.
 
DTM+008 
InceptionDate 
100  
Date dernier versement
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (115,120,140) 
DTM+143:x--x:001 
LastDepositDate 
110  
Date initiale du contrat
No
-
-
Option.
 
DTM+137 
ContractInceptionDate 
120  
Date d'expiration
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (115,120,140) 
DTM+138 
ExpiryDate 
130  
Durée
No
-
-
Option.
 
DTM+006 
LengthDuration 
140  
Durée de reconduction du contrat
No
-
-
Option.
 
DTM+007 
ContractContinuationDuration 
150  
Date première prime terme
No
-
-
Option.
 
DTM+025 
NextPremiumInstallmentDate 
160  
Date dernière prime
No
-
-
Option.
 
DTM+028 
LastPremiumDate 
170  
Date de mise en police package
No
-
-
Option.
 
DTM+147 
InsertedIntoPackageDate 
171  
Périodicité du versement (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
DTM+145:x--x:1xx 
DepositsPeriodicityDuration 
172  
Périodicité du retrait (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
DTM+146:x--x:1xx 
WithdrawalsPeriodicityDuration 
173 n 
Date d'échéance principale du retrait (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
DTM+178:x--x:003 
WithdrawalsMainRenewalMonthDay 
180  
Numéro de police
No
-
-
Mand.
 
RFF+001 
PolicyReference 
190  
Numéro de la police remplacée
No
-
-
Option.
 
RFF+015 
ReplacementPolicyReference 
200  
Numéro de police Assuralia
No
-
-
Option.
 
RFF+016 
ProfessionalUnionOfInsuranceCompaniesPolicyReference 
210  
Référence de la flotte
No
-
-
Option.
 
RFF+005 
FleetReference 
220  
Numéro de la tarification compagnie
No
-
-
Option.
 
RFF+004:x--x:001 
CompanyQuotationReference 
230  
GUID (Globally Unique IDentifier) du message, sera référencé par le(s) document(s) annexe(s)
No
-
-
Cond.
Mandatory when added documents are sent. 
RFF+084 
MessageGuidReference 
240  
Référence des paiements
No
-
-
Option.
 
RFF+068 
PaymentReference 
250  
Référence des paiements (SEPA)
No
-
-
Option.
 
RFF+106:x--x 
PaymentReferenceSepaReference 
260  
Global Location Number
No
-
-
Option.
 
RFF+113:x--x 
GlobalLocationNumberReference 
270  
Procurement Online Order-Reference
No
-
-
Cond.
if PTY+003.BIN+A177=1 (is a Peppol e-invoice receiver) 
RFF+112:x--x 
ProcurementOnlineOrderReference 
280  
Etat de l'acceptation de la nouvelle affaire ou du projet
Yes
2
Option.
 
ATT+A055+x--x 
StateOfAcceptanceCode 
290  
Etat de la police
Yes
3
Mand.
 
ATT+A003+x--x 
ContractStatusCode 
300  
Fractionnement de la prime
Yes
5
Mand.
 
ATT+A325+x--x 
PaymentFrequencyCode 
310  
Mode d'encaissement quittance terme
Yes
1
Mand.
 
ATT+A600+x--x 
CollectionModeCode 
320  
Mode d'encaissement quittance comptant
Yes
1
Mand.
 
ATT+A602+x--x 
PremiumNotificationCashCollectionCode 
330  
Préférences digitales contrat
Yes
2
Cond.
together with ATT+A09H 
ATT+A09G+x--x 
DigitalPreferenceContractCode 
340  
Préférences digitales avis d'échéances
Yes
2
Cond.
together with ATT+A09G 
ATT+A09H+x--x 
DigitalPreferenceRenewalsCode 
350  
Unité monétaire
Yes
3
Option.
 
ATT+A660+x--x 
MonetaryUnitCode 
360  
Degré d'exonération de taxe
Yes
1
Option.
 
ATT+A670+x--x 
DegreeOfTaxExemptionCode 
370  
Code communication des frais de fractionnement
Yes
1
Option.
 
ATT+A692+x--x 
SplittingCostsCommunicationCodeCode 
380  
Indicateur police résultat de vente à distance
No
-
-
Option.
 
BIN+A005+x--x 
DesignationPolicyResultOfDistanceSellingBinary 
390  
Police avec aliments
No
-
-
Option.
 
BIN+A323+x--x 
ContractByMaintainedAllowanceBinary 
400  
Police avec abonnement
No
-
-
Option.
 
BIN+A324+x--x 
ContractBySubscriptionBinary 
410  
Police de coassurance
No
-
-
Option.
 
BIN+A027+x--x 
CoInsuringPolicyBinary 
420  
Réponse action commerciale
No
-
-
Option.
 
BIN+A537 
ResponseToCommercialActionBinary 
430  
Calcul frais de fractionnement sur impôts et frais
No
-
-
Option.
 
BIN+A690 
SplttingCostsUponTaxesAndCostsBinary 
440  
Calcul commission sur frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
BIN+A691 
CommissionUponSplittingCostsBinary 
450  
Présence clause hypothécaire
No
-
-
Option.
 
BIN+A061+x--x 
MortgageClausePresenceBinary 
460  
Contrat mis en gage
No
-
-
Option.
 
BIN+A062+x--x 
PledgedContractBinary 
470  
Maximum fiscal demandé
No
-
-
Option.
 
BIN+1407+x--x 
TaxMaximumDesiredBinary 
480  
Prime technique ou prime pure
No
-
-
Option.
 
MOA+061 
BasePremiumAmount 
490  
Coûts techniques
No
-
-
Option.
 
MOA+167 
TechnicalExpensesAmount 
500  
Frais de commercialisation
No
-
-
Option.
 
MOA+163 
CommercializationExpensesMotorLiabilityAmount 
510  
Ristourne sur prime
No
-
-
Option.
Au niveau contrat- ceci est la somme des mêmes montants au niveau des garanties tarifiées 
MOA+066:x--x:EUR:2:(status) 
DiscountOnPremiumAmountAmount 
519 n 
Prime minimale
No
-
-
Option.
Index information if relevant 
MOA+236:x--x:EUR:2:(status)+(index):x--x:(decimals)+x--x:(decimals) 
MinimalPremiumAmount 
520  
Prime nette
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
MOA+005 
NetPremiumAmount 
530  
Autres coûts à ajouter à la prime nette
No
-
-
Option.
 
MOA+105 
OtherCostsToBeAddedToTheNetPremiumAmount 
540  
Frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
MOA+039 
SplittingCostsAmount 
550  
Montant Frais
No
-
-
Option.
 
MOA+017 
CostAmount 
560  
Montant Charges
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
MOA+016 
ChargesAmount 
570  
Montant Charges et frais
No
-
-
Option.
 
MOA+018 
ChargesAndCostsAmount 
580  
Prime brute
No
-
-
Option.
 
MOA+053 
GrossPremiumAmount 
590  
Frais de quittance
No
-
-
Option.
 
MOA+100 
PremiumNotificationCostsAmount 
600  
Total à payer
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
MOA+012 
TotalToBePaidAmount 
610  
Estimation frais d'acquisition garanties autres que RC Véhic
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
MOA+210 
EstimatedAcquisitionCostsNonVehicleLiabilityAmount 
620  
Estimation frais d'administration gar. autr. que RC Véhicule
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
MOA+211 
EstimatedAdministrationCostsNonVehicleLiabilityAmount 
630  
Montant Commission
No
-
-
Option.
 
MOA+015 
CommissionAmount 
640  
Commission d'acquisition - total
No
-
-
Option.
 
MOA+030 
AcquisitionCommissionTotalAmount 
650  
Valeur de rachat du contrat à la fin de l'année précédente
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
MOA+089 
SurrenderValueOfContractAtEndOfLastYearAmount 
651  
Montant du versement planifié
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
MOA+171:x--x:EUR:2:(status) +(index):x--x:(decimals) 
AmountPlannedForDepositAmount 
652  
Montant du retrait planifié
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
MOA+172:x--x:EUR:2:(status) +(index):x--x:(decimals) 
AmountPlannedForWithdrawalAmount 
660  
Nombre de documents annexes
No
-
-
Cond.
Mandatory when added documents are sent. 
QTY+134 
DocumentsAttachedQuantity 
670  
Participation coassurance
No
-
-
Option.
 
PCD+002 
ParticipationOfCoInsurerPercentage 
680  
Pourcentage d'encaissement coassurance
No
-
-
Option.
 
PCD+056 
PercentageCoInsuranceCollectionPercentage 
690  
Majoration selon périodicité
No
-
-
Option.
 
PCD+003 
SurchargeDependingOnPeriodPercentage 
700  
Police connexe
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DOC+001 
DocumentRelatedPolicy 
710  
Police connexe - Type de police
Yes
11
Option.
 
DOC+001 - IPD+A502 
PolicyProductcode 
720  
Police connexe - Numéro de police
No
-
-
Option.
 
DOC+001 - RFF+001 
PolicyReference 
730  
Police connexe - Numéro CBFA
No
-
-
Option.
 
DOC+001 - RFF+039 
FsmaReference 
740  
Police connexe - Motif de connexité
Yes
3
Option.
decision GTN 20200108 
DOC+001 - ATT+A04A+x--x 
ReasonForInterpolicyRelationshipCode 
750  
Police connexe - Capital
No
-
-
Option.
 
DOC+001 - MOA+004 
CapitalAmount 
760  
Police connexe - Prime de référence
No
-
-
Option.
 
DOC+001 - MOA+149 
ReferencePremiumAmount 
770  
Police reprise
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DOC+015 
DocumentPolicyTakeOver 
780  
Police reprise - Date initiale du contrat
No
-
-
Option.
 
DOC+015 - DTM+137 
ContractInceptionDate 
790  
Police reprise - Date d'expiration
No
-
-
Option.
 
DOC+015 - DTM+138 
ExpiryDate 
800  
Police reprise - Numéro de police
No
-
-
Option.
 
DOC+015 - RFF+001 
PolicyReference 
810  
Police reprise - Numéro CBFA
No
-
-
Option.
 
DOC+015 - RFF+039 
FsmaReference 
820  
Programme commercial
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DOC+055 
DocumentCommercialProgram 
830  
Programme commercial - Nom (Code ET Libellé)
No
-
-
Mand.
if present- then both code AND label 
DOC+055 - IPD+A536+code:002::label' 
CommercialProgramProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
840  
Programme commercial - Référence, identifiant du cas en sein du programme
No
-
-
Option.
 
DOC+055 - RFF+087:x--x:x--x 
CommercialProgramInternalReference 
850  
Programme commercial - URL du programme
No
-
-
Option.
 
DOC+055 - FTX+047+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
UrlCommercialProgramText 
860  
Groupement commercial - Changed to Package
No
-
-
Option.
 
DOC+107 changed to DOC+007 
DocumentGroupPolicy 
870  
Package - Nom (Code ET Libellé)
No
-
-
Mand.
if present- then both code AND label 
DOC+007 - IPD+A548+code:002::label' 
CommercialGroupingProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
880  
Package - Référence, identifiant du groupement
No
-
-
Mand.
 
DOC+007 - RFF+072:x--x:x--x 
PolicygroupingNumberReference 
890  
Package - URL fiche descriptive
No
-
-
Option.
 
DOC+007 - FTX+061+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
UrlContractGroupingDescriptionText 
900  
Mandat de domiciliation
No
-
-
Option.
 
DOC+035 
DocumentDirectDebitSepaForm 
910  
Mandat de domiciliation - Date de signature
No
-
-
Mand.
 
DOC+035 - DTM+032:ddmmyyyy:001 
ValidityStartDate 
920  
Mandat de domiciliation - Numéro du mandat
No
-
-
Option.
Actually mandatory - but unknown before activation 
DOC+035 - RFF+099:x--x (NEW qualifier) 
DirectDebitMandateReference 
930  
Mandat de domiciliation - Contrat sous-jacent
No
-
-
Mand.
 
DOC+035 - RFF+001:x--x (policynumber repeated) 
PolicyReference 
940  
Mandat de domiciliation - Client sous-jacent
No
-
-
Option.
 
DOC+035 - RFF+070:x--x (note: non-mandatory) 
PartyIdentificationAsGivenByInsurerReference 
950  
Mandat de domiciliation - Encaissement récurrent
No
-
-
Mand.
 
DOC+035 - BIN+A60C+x--x (NEW qualifier) 
RecurrentCollectionBinary 
960  
Mandat de domiciliation - Encaissement B2B
No
-
-
Option.
If absent- this defaults/equals a B2C case 
DOC+035 - BIN+A60D+x--x (NEW qualifier) (note: non-mandatory) 
B2bCollectionBinary 
970  
Mandat de domiciliation - Lieu de signature
No
-
-
Mand.
 
DOC+035 - FTX+055:x--x (NEW qualifier) 
SignaturePlaceText 
980  
Condition générale
No
-
-
Mand.
1..n occurrences - respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
CLS+003 
ClauseGeneral 
990  
Condition générale - Référence des conditions générales
No
-
-
Mand.
is the basis for the sectoral catalog webservice 
CLS+003 - RFF+023:x--x 
GeneralConditionsReference 
1000  
Condition générale - URL conditions générales
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
CLS+003 - FTX+046+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
UrlGeneralClausesText 
1010  
Condition générale - Clause, titre
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
CLS+003 - FTX+052+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
ClauseTitleText 
1020  
Condition générale - URL Fiche Produit
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
CLS+003 - FTX+057+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
UrlProductDescriptionText 
1030  
Clause particulière
No
-
-
Option.
Multiple occurrences possible 
CLS+001 
ClauseSpecial 
1040  
Clause particulière - Numéro de la clause
No
-
-
Mand.
 
CLS+001 - RFF+031:x--x 
ClauseReference 
1050  
Clause particulière - Référence des conditions
No
-
-
Mand.
 
CLS+001 - RFF+033:x--x 
ParticularConditionsReference 
1060  
Clause particulière - Titre de la clause
No
-
-
Option.
 
CLS+001 - FTX+052+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
ClauseTitleText 
1070  
Clause textuelle
No
-
-
Option.
Multiple occurrences possible 
CLS+002 
ClauseLiteral 
1080  
Clause textuelle - Numéro de la clause
No
-
-
Option.
 
CLS+002 - RFF+031:x--x 
ClauseReference 
1090  
Clause textuelle - Titre de la clause
No
-
-
Mand.
 
CLS+002 - FTX+052+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x 
ClauseTitleText 
1100  
Clause textuelle - Texte de la clause
No
-
-
Option.
1..n occurrences 
CLS+002 - FTX+053+x--x:x--x:x--x:x--x:x--x+x--x 
ClauseTextText 
1110  
IPID (KID non-life)
No
-
-
Cond.
Absent IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
CLS+010 
ClauseIPIDIsKIDInNonLife 
1120  
IPID (KID non-life) - Référence du IPID
No
-
-
Mand.
 
CLS+010 - RFF+110:x--x 
IPIDAsIsKIDNonLifeReference 
1130  
KID (Life/Investment)
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
CLS+011 
ClauseKIDInLifeInvestment 
1140  
KID (Life/Investment) - Référence du KID
No
-
-
Mand.
 
CLS+011 - RFF+111:x--x 
KIDInLifeAndinvestmentReference 
1150  
Assureur
No
-
-
Mand.
 
PTY+006 
PartyInsurer 
1160  
Assureur - Numéro FSMA
No
-
-
Mand.
 
PTY+006+x--x:006 (X044-1) 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1170  
Assureur - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
 
PTY+006 - RFF+075:x--x 
CompanyNumberReference 
1180  
Assureur - Numéro d'unité d'établissement
No
-
-
Option.
 
PTY+006 - RFF+076:x--x 
EstablishmentUnitNumberReference 
1190  
Assureur - LEI
No
-
-
Option.
 
PTY+006 - RFF+107:x--x 
LegalEntityIdentifierReference 
1200  
Assureur - Type d'assureur en coassurance
Yes
1
Option.
 
PTY+006 - ATT+A020 
InsurerInCaseOfCoInsuranceCode 
1210  
Intermédiaire
No
-
-
Mand.
 
PTY+002 
PartyIntermediary 
1220  
Intermédiaire - Numéro FSMA
No
-
-
Option.
Since 15/7/2017 the FSMA no longer attributes such number 
PTY+002+x--x:006 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1230  
Intermédiaire - Identifiant de l'intermédiaire aupres de la compagnie
No
-
-
Mand.
 
PTY+002++x--x:002 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1240  
Intermédiaire - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
PTY+002 - RFF+075:x--x 
CompanyNumberReference 
1250  
Intermédiaire - Numéro unité d'exploitation
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
PTY+002 - RFF+076:x--x 
EstablishmentUnitNumberReference 
1260  
Intermédiaire - LEI
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RFF+107:x--x 
LegalEntityIdentifierReference 
1270  
Intermédiaire - Référence police producteur
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RFF+003 
BrokerPolicyReference 
1280  
Intermédiaire - Correspondant
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RPT+210 
RelatedCorrespondentOrManager 
1290  
Intermédiaire - Correspondant - Identifiant plate-forme
No
-
-
Option.
Actually = XGH+1++:x--x' = recipient user address 
PTY+002 - RPT+210+x--x:008 (ou 009) 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1300  
Intermédiaire - Correspondant - Nom officiel
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RPT+210 - NME+001  
OfficialName 
1310  
Intermédiaire - Correspondant - Numéro de téléphone bureau
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RPT+210 - COM+006  
OfficeTelephoneCommID 
1320  
Intermédiaire - Correspondant - Numéro de fax
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RPT+210 - COM+002 
FaxCommID 
1330  
Intermédiaire - Correspondant - e-Mail
No
-
-
Option.
 
PTY+002 - RPT+210 - COM+003 
EmailAddressCommID 
1340 u 
Preneur d'assurance
No
-
-
Mand.
one of PTY003GRPv15- PTY003PMv15- PTY003PPv16 
PTY+003 (-GRP/PM/PP) 
PartyMainPolicyHolder 
1350 u 
Co-preneur d'assurance
No
-
-
Option.
PTY003PPv16 based PTY+017 
PTY+017 (-003PP) 
PartyAdditionalPolicyHolder 
1360 u 
Objet de risque
No
-
-
Mand.
1..n presencies RODGENv20 
ROD+xxx 
ObjectInsured... 
1370  
Message end
No
-
-
Mand.
 
XET+01 
 

(*) n u d : new / updated / deleted since previous version.

(**) Usage: The indications Mandatory / Conditional / Optional are to be understood in respect of the actual level of the Data element:
  example given; some party data-set as a whole can be optional, while, if present, the party's name within that party data-set can be mandatory.

Remark: in UN/Edifact, "Mandatory / Conditional" are notions used within the standard. And within edi-guides (a refinement of a standard) the "Conditional" can become "Required / Optional / Dependent / Advised / Not used". Ideally we should implement the same ideas.

(***) Remark: In 2020 things evolved into another "approach A" and then yet another "approach B" - It is that "appoach B" which you see here - That "approach B" is the basis of the EDIMERX development.
In TB2-XML "Namespace 2018" (as well as in eEG7-UN/CEFACT), things were/are structurally different.
EDIMERX is supporting the transition from Edifact (messages) to JSON (API's).
The so-called "Business API's" are what comes next / after such transition-phase - and there things will be structurally differrent again.