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SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components

Message Content Inventory Identifier : M0308 - Quittance de décompte, envoi type 2 / Kwijting van afrekening, zending type 2 - (Quittance de décompte (au comptant) / Contante-)kwijting van afrekening)- - Approved , and is part of release 202501
- ( UN/Edifact : added info ) - (UN/Edifact MIG : Fr / Nl ) - (XML/JSON : added info )
( Additional information is present below the details-table )
Sender : Insurer
Receiver : Broker
Status : 2 - Version : 4
Seq. n° n
u
d
(*)		 Data element
Code list
 Usage
 Mandatory
Conditional
Optional (**)
Condition(s)
Indicator
Identifier
Version
10  
Message issuing date and time
No
-
-
Mand.
 
20  
Message content inventory identifier
No
-
-
Mand.
 
30 u 
Message content inventory version
No
-
-
Mand.
 
40  
Quittance
No
-
-
Mand.
 
50  
Quittance impactant conditions
Yes
2
Mand.
 
55 n 
Article 85/1 Loi relative aux assurances applicable
Yes
1
Mand.
Mandatory when Non-Life (X916 (Domain) <> '00' and '01') 
60  
Type de police
Yes
11
Mand.
 
70  
Produit
No
-
-
Option.
 
80  
Date de comptabilisation
No
-
-
Mand.
 
90  
Date d'échéance principale
No
-
-
Option.
 
100  
Numéro de police
No
-
-
Mand.
 
110  
Numéro de groupement de polices
No
-
-
Option.
 
120  
Référence de la flotte
No
-
-
Option.
 
130  
Numéro de police Assuralia
No
-
-
Option.
 
140  
Numéro de la quittance ( compagnie )
No
-
-
Option.
Numéro unique / een uniek nummer 
150  
Référence des paiements
No
-
-
Option.
RFF+068 OR RFF+106 Mandatory when B003 is 3 
160  
Référence des paiements (SEPA)
No
-
-
Option.
RFF+068 OR RFF+106 Mandatory when B003 is 3 
170  
GUID (Globally Unique IDentifier) du message, sera référencé par le(s) document(s) annexe(s)
No
-
-
Cond.
Mandatory when added documents are sent. Such documents do complement but do NOT replace this M0304 message. 
180  
Global Location Number
No
-
-
Option.
 
190  
Procurement Online Order-Reference
No
-
-
Cond.
if PTY+003.BIN+A177=1 (is a Peppol e-invoice receiver) 
200  
Mode d'encaissement de la quittance
Yes
1
Mand.
 
210  
Unité monétaire
Yes
3
Option.
 
220  
Fractionnement de la prime
Yes
5
Option.
 
230  
Type de quittance
Yes
2
Mand.
 
240  
Type de décompte
Yes
1
Cond.
Mandatory when B001 is 7 or 8 
250  
Prime technique ou pure
No
-
-
Option.
 
260  
Coûts techniques
No
-
-
Option.
 
270  
Frais de commercialisation de la garantie RC Véhicule
No
-
-
Option.
 
280  
Prime nette fractionnée
No
-
-
Mand.
Zéro éventuel 
290  
Prime fractionnée nette
No
-
-
Option.
FSMA regulation based 20170223 - fraction cost inclusive 
300  
Autres coûts à ajouter à la prime nette
No
-
-
Option.
 
310  
Frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
320  
Montant frais
No
-
-
Option.
 
330  
Montant charges
No
-
-
Mand.
FMSA regulation based 20170223 
340  
Frais de quittance
No
-
-
Option.
 
350  
Total à payer
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based 20170223 
360  
Estimation frais d'acquisition garanties autres que RC Véhic
No
-
-
Option.
FSMA regulation based 20170223 
370  
Estimation frais d'administration des garanties autres que RC Véhicule
No
-
-
Option.
FSMA regulation based 20170223 
380  
Montant commission
No
-
-
Mand.
Zéro éventuel 
390  
Partie déductible prime vie
No
-
-
Option.
 
400  
Valeur de rachat du contrat à la fin de l'année précédente
No
-
-
Option.
 
410  
Nombre de documents annexes
No
-
-
Cond.
Required when added documents are sent. 
420  
Texte de communication (à valeur légale)
No
-
-
Cond.
0..n presences (That is a text with paragraphs indicated by X102 values) - Mandatory when GIS+B004=1-yes 
430  
Texte de communication (non-légale)
No
-
-
Option.
0..3 presences (that is one text of 1050 characters) 
440  
URL action technique sur dossier spécifique
No
-
-
Option.
GTN decision - retroactively added to release 2019 
450  
URL document
No
-
-
Option.
 
455 n 
Droit de résiliation Article 85/1 Loi relative aux assurances
No
-
-
Option.
0..3 presences (that is one text of 1050 characters). Optional when GIS+B085 = Yes. Forbidden when GIS+B085 = No. 
460  
Clause (conditions générales)
No
-
-
Option.
0..n présences / obligatoire dés GIS+B004=1 / aucune ou toutes ces références 
470  
Conditions Générales - Référence
No
-
-
Option.
 
480  
Conditions Générales - URL Conditions Générales
No
-
-
Option.
 
490  
Conditions Générales - Titre
No
-
-
Option.
 
500  
Condition Générale - URL Fiche Produit
No
-
-
Option.
 
510  
Intermédiaire
No
-
-
Mand.
 
520  
Intermédiaire - Numéro FSMA
No
-
-
Option.
Since 15/7/2017 the FSMA no longer attributes such number 
530  
Intermédiaire - Identifiant de l'intermédiaire aupres de la compagnie
No
-
-
Mand.
 
540  
Intermédiaire - Code carte d'échange
No
-
-
Option.
 
550  
Intermédiaire - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
560  
Intermédiaire - Numéro unité d'établissement
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
570  
Intermédiaire - LEI
No
-
-
Option.
 
580  
Intermédiaire - Référence police producteur
No
-
-
Option.
 
590  
Intermédiaire - Sous-agent
No
-
-
Option.
 
600  
Intermédiaire - Sous-agent - Numéro FSMA
No
-
-
Option.
Since 15/7/2017 the FSMA no longer attributes such number 
610  
Intermédiaire - Sous-agent - Identifiant du sous-agent chez l'intermédiaire-agent
No
-
-
Mand.
 
620  
Intermédiaire - Sous-agent - Identifiant de l'intermédiaire-sous-agent aupres de la compagnie
No
-
-
Option.
 
630  
Intermédiaire - Sous-agent - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
640  
Intermédiaire - Sous-agent - Numéro d'unité d'établissement
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
650  
Intermédiaire - Sous-agent - LEI
No
-
-
Option.
 
660  
Intermédiaire - Sous-agent - Référence dossier chez ce sous-agent-producteur
No
-
-
Option.
 
670  
Intermédiaire - Sous-agent - Montant commission
No
-
-
Option.
 
680  
Intermédiaire - Sous-agent - Montant commission d'acquisition
No
-
-
Option.
 
690  
Preneur d'assurance
No
-
-
Option.
 
700  
Preneur d'assurance - Nom officiel
No
-
-
Mand.
 
710  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Rue
No
-
-
Option.
 
720  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Numéro
No
-
-
Option.
 
730  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Boîte
No
-
-
Option.
 
740  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Identifiant adresse optimisée
No
-
-
Option.
 
750  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Adresse optimisée suivant fournisseur, code
No
-
-
Option.
 
760  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Code postal
No
-
-
Option.
 
770  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Localité
No
-
-
Option.
 
780  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - code Pays
No
-
-
Option.
 
790  
Preneur d'assurance - Adresse de facturation - Pays
No
-
-
Option.
 
800  
Preneur d'assurance - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
 
810  
Preneur d'assurance - Numéro d'unité d'établissement
No
-
-
Option.
 
820  
Preneur d'assurance - LEI
No
-
-
Option.
 
830 d 
Preneur d'assurance - e-Mail à valeur contractuelle
No
-
-
Option.
 
840  
Preneur d'assurance - Adresse e-mail de facturation
No
-
-
Option.
 
850  
Preneur d'assurance - Langue de communication
Yes
3
Option.
 
860  
Assureur
No
-
-
Mand.
 
870  
Assureur - Numéro FSMA
No
-
-
Mand.
 
880  
Assureur - Identifiant de l'intermédiaire auprès de la compagnie
No
-
-
Option.
 
890  
Assureur - Code carte d'échange
No
-
-
Option.
 
900  
Assureur - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
 
910  
Assureur - Numéro d'unité d'établissement
No
-
-
Option.
 
920  
Assureur - LEI
No
-
-
Option.
 
930  
Assureur - BIC
No
-
-
Option.
Mandatory when B003 is 3 
940  
Assureur - IBAN
No
-
-
Option.
Mandatory when B003 is 3 
950  
Assureur - Type d'assureur en coassurance
Yes
1
Option.
 
960  
Période assurée
No
-
-
Option.
0..n présences 
970  
Période assurée - Date de début de période
No
-
-
Mand.
 
980  
Période assurée - Date de fin de période
No
-
-
Mand.
 
990  
Période assurée - Véhicule
No
-
-
Option.
 
1000  
Période assurée - Véhicule - Marque / modèle / type
No
-
-
Option.
 
1010  
Période assurée - Véhicule - Numéro plaque d'immatriculation
No
-
-
Cond.
Pour contrats PJ/Assitance 
1020  
Période assurée - Véhicule - Numéro de châssis
No
-
-
Cond.
Si plaque non connue 
1030  
Période assurée - Véhicule - VIN Unifier
No
-
-
Cond.
Complémente le numéro de châssis 
1040  
Période assurée - Véhicule - Numéro de châssis, check digit
No
-
-
Cond.
Complémente le numéro de châssis 
1050  
Période assurée - Bâtiment/Contenu
No
-
-
Option.
 
1060  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - rue
No
-
-
Option.
 
1070  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - numéro de maison
No
-
-
Option.
 
1080  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - extension
No
-
-
Option.
 
1090  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - identifiant
No
-
-
Option.
 
1100  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - code postal
No
-
-
Option.
 
1110  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - localité
No
-
-
Option.
 
1120  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Situation du risque - code pays
No
-
-
Option.
 
1130  
Période assurée - Bâtiment/Contenu - Capital
No
-
-
Option.
 
1140  
Période assurée - Personne/Groupe
No
-
-
Option.
 
1150  
Période assurée - Personne/Groupe - Description
No
-
-
Option.
 
1160  
Période assurée - Personne/Groupe - Nom officiel
No
-
-
Option.
 
1170  
Période assurée - Objet Risque - Garantie
No
-
-
Option.
 
1180  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Formule - identifiant
No
-
-
Option.
 
1190  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Formule - numéro CBFA
No
-
-
Option.
 
1200  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Formule - nom
No
-
-
Option.
 
1210  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Date d'effet
No
-
-
Option.
 
1220  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Date d'expiration
No
-
-
Option.
 
1230  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Capital
No
-
-
Option.
 
1240  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Prime technique ou pure
No
-
-
Option.
 
1250  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Coûts techniques
No
-
-
Option.
 
1260  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Frais de commercialisation de la garantie RC Véhicule
No
-
-
Option.
 
1270  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Prime nette fractionnée
No
-
-
Option.
 
1280  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Prime fractionnée nette
No
-
-
Option.
FSMA regulation based 20170223 - fraction cost inclusive 
1290  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Autres coûts à ajouter à la prime nette
No
-
-
Option.
 
1300  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
1310  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Montant frais
No
-
-
Option.
 
1320  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Montant charges
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
1330  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Estimation frais d'acquisition garanties autres que RC Véhic
No
-
-
Option.
FSMA regulation based - 20170223 
1340  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Estimation frais d'administration des garanties autres que RC Véhicule
No
-
-
Option.
FSMA regulation based - 20170223 
1350  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Montant commission
No
-
-
Option.
 
1360  
Période assurée - Objet Risque - Garantie - Texte de communication (non-légale)
No
-
-
Option.
0..3 presences (that is one text of 1050 characters) 
1370  
Période assurée - Objet Risque - Garantie véhicule - Degré bonus/malus d'application
Yes
2
Option.
 
1380  
Période assurée - Objet Risque - Garantie véhicule - Classe de bonus/malus d'application
Yes
3
Option.
 
1390  
Période assurée - Objet Risque - Garantie Vie/Décès - Capital vie
No
-
-
Option.
 
1400  
Période assurée - Objet Risque - Garantie Vie/Décès - Rente annuelle (assurance vie)
No
-
-
Option.
 
1410  
Période assurée - Objet Risque - Garantie Vie/Décès - Capital décès
No
-
-
Option.
 
1420  
Quittance annulée
No
-
-
Option.
Multiple occurences possible 
1430  
Quittance annulée - A retourner ou non
Yes
1
Mand.
 
1440  
Quittance annulée - Référence identifiant la quittance
No
-
-
Mand.
 
1450  
Message end
No
-
-
Mand.
 

(*) n u d : new / updated / deleted since previous version.

(*bis) u : updated : this can be a codelist-version incrementing.
  Note that in many, not to say all such cases, the user-community does not await such next release to implement/activate such new codelist-values.
  The reasoning is that such added value does not affect the current data-structures and hence is considered easely implementable.
  Such reasoning tends to forget how given new codelist-values might not simply affect the data, but also affect the process, which might be more of a problem...

(**) Usage: The indications Mandatory / Conditional / Optional are to be understood in respect of the actual level of the Data element:
  example given; some party data-set as a whole can be optional, while, if present, the party's name within that party data-set can be mandatory.

Remark: in UN/Edifact, "Mandatory / Conditional" are notions used within the standard.
  And within edi-guides (a refinement of a standard) the "Conditional" can become "Required / Optional / Dependent / Advised / Not used".
  Ideally we should implement the same ideas.


Added information :

Voir dans les BBP le point 16. ( Suivre >Models >Broker Business Processes >Next->... jusqu'à ce point 16. )
/ Zie in de BBP het punt 16. ( Volg >Models >Broker Business Processes >Next->... tot aan dat punt 16. )
( https://www.telebib2.org/ProcessBB16.htm )
 
17/12/2013 :
La législation de base :
https://www.fsma.be > Contrôle > Prestataires de services financiers > Entreprises d’assurances et de réassurances :
Législation : Législation relative au contrôle des entreprises d’assurances et de réassurance >
Arrêtés royaux :
Arrêté royal du 22 février 1991 portant règlement général relatif au controle des entreprises d'assurances (Coordination officieuse : 03/2011) >
Article 15 : parle explicitement des quittances et/ou avis d’échéance en RC Auto,
et son paragraphe 5 l'élargit aux contrats non-vie autres que RC Auto.
Et
Arrêté royal du 14 novembre 2003 relatif à l'activité de l'assurance sur la vie (Coordination officieuse : 01/2013) >
Article8 : mais ne parle pas explicitement des quittances ...
  
12/07/2013 :
Généralisation de la possibilité de renseigner au niveau de l'avis et au niveau des garanties la "prime technique ou prime pure", les "coûts techniques", et les "frais de commercialisation".
/ Veralgemening over alle mogelijke takken heen, van deze mogelijkheid om op het niveau van het vervaldagbericht, en op het niveau van de onderliggende waarborgen deze bedragen te vermelden (technische premie of zuivere premie / technische kosten / commercialiseringskosten).
 
28/09/2012 :
Quelles Informations sont à reprendre sur ces documents : y a-t-il des obligations légales?
 
Ce n’est pas évident du tout de retrouver l’info de manière claire et nette ...
 
La législation de base :
https://www.fsma.be > Contrôle > Prestataires de services financiers > Entreprises d’assurances et de réassurances :
Législation : Législation relative au contrôle des entreprises d’assurances et de réassurance >
Arrêtés royaux :
Arrêté royal du 22 février 1991 portant règlement général relatif au controle des entreprises d'assurances (Coordination officieuse : 09/2009) >
Article 15 : parle explicitement des quittances et/ou avis d’échéance en RC Auto ...
Et
Arrêté royal du 14 novembre 2003 relatif à l'activité de l'assurance sur la vie (Coordination officieuse : 06/2007) >
Article8 : mais ne parle pas explicitement des quittances ...
 
Le « Recueil Blanc » : la recommandation 9. (Un accord sectoriel.)
 
La législation est une chose, et l’accord sectoriel (canal courtage) du recueil en est une autre .…