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BBR - C.13 - Het beheer van de gebruikers van uw softwaresysteem / La gestion des utilisateurs de votre logiciel / The users of your system |
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| Het is noodzakelijk binnen uw portefeuille bij te houden wie welke beheersdaad stelt. Dit kan ook nuttig zijn bij eventuele controles. | Garder une trace efficace et précise des auteurs d’actes de gestion dans votre portefeuille est indispensable. Ceci peut aussi vous être utile lors d’éventuels contrôles. | . |
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Het is belangrijk zich degelijk te identificeren Uw systeem laat toe de gebruikers en hun verschillende daden te onderscheiden. Het noodzakelijk dat elkeen zijn eigen toegangscode gebruikt, en geen gebruik maakt van de codes die andere personen identificeren. |
L’importance de bien s’identifier Votre logiciel permet de distinguer les utilisateurs et leurs actions diverses. Il est indispensable que chacun emploie son propre code d’accès et ne se serve pas des identifiants d’autres personnes. |
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Het beheer van de gebruikers en van zij die vertrekken Bij het vertrek van een personeelslid laat uw systeem toe de ene gebruiker door de andere gebruiker te vervangen. Men moet dergelijke manipulatie vermijden. Bij een eventuele controle zouden immers de daden van beheer en van bemiddeling niet langer tot de werkelijke gebruiker behoren, maar tot iemand die misschien zelfs nog niet aan dat dossier geraakt heeft. Alle reporting ten behoeve van de eigen noden of die van de controle-autoriteiten zou erdoor besmet worden. Als u van een personeelslid afscheid neemt, beperk die operatie dan eventueel tot de openstaande taken. Wees in deze steeds aandachtig, want dit soort operaties is niet gemakkelijk of zelfs onmogelijk terug te draaien. |
Gérer les départs et les utilisateurs Lors du départ d’un membre du personnel, votre logiciel permet de remplacer un utilisateur par un autre. Il faut absolument éviter de faire cette manipulation. En effet, lors d’un éventuel contrôle, les actes de gestion et d’intermédiation ne seront plus affectés à l’utilisateur réel mais à une personne qui n’a peut-être pas touché au dossier. Tout le reporting à usage propre ou des autorités de contrôle en sera affecté. Si vous vous séparez d’un membre du personnel, limitez éventuellement cette opération aux tâches en attente. Pensez-y et restez attentifs car ce genre d’opération ne s’annule pas facilement, voire pas du tout. |
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| (Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) | (Source : Feprabel - Version 08/06/2015) |