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SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components


Message Content Inventory Identifier : M0103 - Contrat, nouvelle affaire - (Nouvelle Affaire - Données contrat) - Approved , and is part of release 202401
- ( TB2-XML/JSON MIG : Fr/Nl are under construction... ) - (UN/Edifact & XML/JSON : added info )
Sender : Insurer
Receiver : Broker
Status : 2 - Version : 20
Seq. n° n
u
d
(*)
Data element
Code list
Usage
Mandatory
Conditional
Optional (**)
Condition(s)
TB2 XML and JSON representation (***)
Indicator
Identifier
Version
10  
Message issuing date and time
No
-
-
Mand.
 
ExchangeUnitIssueDateTime 
20  
Message content inventory identifier
No
-
-
Mand.
 
ExchangeUnitBusinessContentDescription 
30 u 
Message content inventory version
No
-
-
Mand.
 
ExchangeUnitBusinessContentDescriptionVersion 
40  
Contrat
No
-
-
Mand.
 
 
50  
Contrat informatif - convention gestion flotte
Yes
1
Option.
absent defaults to - no - 
InformativeContractOnAgreementOnRisksAndGuaranteesManagementProcesscode 
60  
Type de police
Yes
11
Mand.
 
PolicyProductcode 
70  
Produit, Code ET libellé
No
-
-
Option.
if present- then both code AND label 
ProductNameProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
80  
Date d'échéance principale
No
-
-
Mand.
 
MainRenewalMonthDay 
90  
Date d'effet
No
-
-
Mand.
 
InceptionDate 
100  
Date dernier versement
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (115,120,140) 
LastDepositDate 
110  
Date initiale du contrat
No
-
-
Option.
 
ContractInceptionDate 
120  
Date d'expiration
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (115,120,140) 
ExpiryDate 
130  
Durée
No
-
-
Option.
 
LengthDuration 
140  
Durée de reconduction du contrat
No
-
-
Option.
 
ContractContinuationDuration 
150  
Date première prime terme
No
-
-
Option.
 
NextPremiumInstallmentDate 
160  
Date dernière prime
No
-
-
Option.
 
LastPremiumDate 
170  
Date de mise en police package
No
-
-
Option.
 
InsertedIntoPackageDate 
171  
Périodicité du versement (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
DepositsPeriodicityDuration 
172  
Périodicité du retrait (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
WithdrawalsPeriodicityDuration 
173 n 
Date d'échéance principale du retrait (libre planifié)
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
WithdrawalsMainRenewalMonthDay 
180  
Numéro de police
No
-
-
Mand.
 
PolicyReference 
190  
Numéro de la police remplacée
No
-
-
Option.
 
ReplacementPolicyReference 
200  
Numéro de police Assuralia
No
-
-
Option.
 
ProfessionalUnionOfInsuranceCompaniesPolicyReference 
210  
Référence de la flotte
No
-
-
Option.
 
FleetReference 
220  
Numéro de la tarification compagnie
No
-
-
Option.
 
CompanyQuotationReference 
230  
GUID (Globally Unique IDentifier) du message, sera référencé par le(s) document(s) annexe(s)
No
-
-
Cond.
Mandatory when added documents are sent. 
MessageGuidReference 
240  
Référence des paiements
No
-
-
Option.
 
PaymentReference 
250  
Référence des paiements (SEPA)
No
-
-
Option.
 
PaymentReferenceSepaReference 
260  
Global Location Number
No
-
-
Option.
 
GlobalLocationNumberReference 
270  
Procurement Online Order-Reference
No
-
-
Cond.
if PTY+003.BIN+A177=1 (is a Peppol e-invoice receiver) 
ProcurementOnlineOrderReference 
280  
Etat de l'acceptation de la nouvelle affaire ou du projet
Yes
2
Option.
 
StateOfAcceptanceCode 
290  
Etat de la police
Yes
3
Mand.
 
ContractStatusCode 
300  
Fractionnement de la prime
Yes
5
Mand.
 
PaymentFrequencyCode 
310  
Mode d'encaissement quittance terme
Yes
1
Mand.
 
CollectionModeCode 
320  
Mode d'encaissement quittance comptant
Yes
1
Mand.
 
PremiumNotificationCashCollectionCode 
330  
Préférences digitales contrat
Yes
2
Cond.
together with ATT+A09H 
DigitalPreferenceContractCode 
340  
Préférences digitales avis d'échéances
Yes
2
Cond.
together with ATT+A09G 
DigitalPreferenceRenewalsCode 
350  
Unité monétaire
Yes
3
Option.
 
MonetaryUnitCode 
360  
Degré d'exonération de taxe
Yes
1
Option.
 
DegreeOfTaxExemptionCode 
370  
Code communication des frais de fractionnement
Yes
1
Option.
 
SplittingCostsCommunicationCodeCode 
380  
Indicateur police résultat de vente à distance
No
-
-
Option.
 
DesignationPolicyResultOfDistanceSellingBinary 
390  
Police avec aliments
No
-
-
Option.
 
ContractByMaintainedAllowanceBinary 
400  
Police avec abonnement
No
-
-
Option.
 
ContractBySubscriptionBinary 
410  
Police de coassurance
No
-
-
Option.
 
CoInsuringPolicyBinary 
420  
Réponse action commerciale
No
-
-
Option.
 
ResponseToCommercialActionBinary 
430  
Calcul frais de fractionnement sur impôts et frais
No
-
-
Option.
 
SplttingCostsUponTaxesAndCostsBinary 
440  
Calcul commission sur frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
CommissionUponSplittingCostsBinary 
450  
Présence clause hypothécaire
No
-
-
Option.
 
MortgageClausePresenceBinary 
460  
Contrat mis en gage
No
-
-
Option.
 
PledgedContractBinary 
470  
Maximum fiscal demandé
No
-
-
Option.
 
TaxMaximumDesiredBinary 
480  
Prime technique ou prime pure
No
-
-
Option.
 
BasePremiumAmount 
490  
Coûts techniques
No
-
-
Option.
 
TechnicalExpensesAmount 
500  
Frais de commercialisation
No
-
-
Option.
 
CommercializationExpensesMotorLiabilityAmount 
510  
Ristourne sur prime
No
-
-
Option.
Au niveau contrat- ceci est la somme des mêmes montants au niveau des garanties tarifiées 
DiscountOnPremiumAmountAmount 
519 n 
Prime minimale
No
-
-
Option.
Index information if relevant 
MinimalPremiumAmount 
520  
Prime nette
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
NetPremiumAmount 
530  
Autres coûts à ajouter à la prime nette
No
-
-
Option.
 
OtherCostsToBeAddedToTheNetPremiumAmount 
540  
Frais de fractionnement
No
-
-
Option.
 
SplittingCostsAmount 
550  
Montant Frais
No
-
-
Option.
 
CostAmount 
560  
Montant Charges
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
ChargesAmount 
570  
Montant Charges et frais
No
-
-
Option.
 
ChargesAndCostsAmount 
580  
Prime brute
No
-
-
Option.
 
GrossPremiumAmount 
590  
Frais de quittance
No
-
-
Option.
 
PremiumNotificationCostsAmount 
600  
Total à payer
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
TotalToBePaidAmount 
610  
Estimation frais d'acquisition garanties autres que RC Véhic
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
EstimatedAcquisitionCostsNonVehicleLiabilityAmount 
620  
Estimation frais d'administration gar. autr. que RC Véhicule
No
-
-
Mand.
FSMA regulation based - 20170223 
EstimatedAdministrationCostsNonVehicleLiabilityAmount 
630  
Montant Commission
No
-
-
Option.
 
CommissionAmount 
640  
Commission d'acquisition - total
No
-
-
Option.
 
AcquisitionCommissionTotalAmount 
650  
Valeur de rachat du contrat à la fin de l'année précédente
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
SurrenderValueOfContractAtEndOfLastYearAmount 
651  
Montant du versement planifié
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
AmountPlannedForDepositAmount 
652  
Montant du retrait planifié
No
-
-
Cond.
Allowed IF Planned 
AmountPlannedForWithdrawalAmount 
660  
Nombre de documents annexes
No
-
-
Cond.
Mandatory when added documents are sent. 
DocumentsAttachedQuantity 
670  
Participation coassurance
No
-
-
Option.
 
ParticipationOfCoInsurerPercentage 
680  
Pourcentage d'encaissement coassurance
No
-
-
Option.
 
PercentageCoInsuranceCollectionPercentage 
690  
Majoration selon périodicité
No
-
-
Option.
 
SurchargeDependingOnPeriodPercentage 
700  
Police connexe
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DocumentRelatedPolicy 
710  
Police connexe - Type de police
Yes
11
Option.
 
PolicyProductcode 
720  
Police connexe - Numéro de police
No
-
-
Option.
 
PolicyReference 
730  
Police connexe - Numéro CBFA
No
-
-
Option.
 
FsmaReference 
740  
Police connexe - Motif de connexité
Yes
3
Option.
decision GTN 20200108 
ReasonForInterpolicyRelationshipCode 
750  
Police connexe - Capital
No
-
-
Option.
 
CapitalAmount 
760  
Police connexe - Prime de référence
No
-
-
Option.
 
ReferencePremiumAmount 
770  
Police reprise
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DocumentPolicyTakeOver 
780  
Police reprise - Date initiale du contrat
No
-
-
Option.
 
ContractInceptionDate 
790  
Police reprise - Date d'expiration
No
-
-
Option.
 
ExpiryDate 
800  
Police reprise - Numéro de police
No
-
-
Option.
 
PolicyReference 
810  
Police reprise - Numéro CBFA
No
-
-
Option.
 
FsmaReference 
820  
Programme commercial
No
-
-
Option.
0..n presencies 
DocumentCommercialProgram 
830  
Programme commercial - Nom (Code ET Libellé)
No
-
-
Mand.
if present- then both code AND label 
CommercialProgramProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
840  
Programme commercial - Référence, identifiant du cas en sein du programme
No
-
-
Option.
 
CommercialProgramInternalReference 
850  
Programme commercial - URL du programme
No
-
-
Option.
 
UrlCommercialProgramText 
860  
Groupement commercial - Changed to Package
No
-
-
Option.
 
DocumentGroupPolicy 
870  
Package - Nom (Code ET Libellé)
No
-
-
Mand.
if present- then both code AND label 
CommercialGroupingProductcode ProductDetail ProductIdentifier CodeListIdentifier ProductName 
880  
Package - Référence, identifiant du groupement
No
-
-
Mand.
 
PolicygroupingNumberReference 
890  
Package - URL fiche descriptive
No
-
-
Option.
 
UrlContractGroupingDescriptionText 
900  
Mandat de domiciliation
No
-
-
Option.
 
DocumentDirectDebitSepaForm 
910  
Mandat de domiciliation - Date de signature
No
-
-
Mand.
 
ValidityStartDate 
920  
Mandat de domiciliation - Numéro du mandat
No
-
-
Option.
Actually mandatory - but unknown before activation 
DirectDebitMandateReference 
930  
Mandat de domiciliation - Contrat sous-jacent
No
-
-
Mand.
 
PolicyReference 
940  
Mandat de domiciliation - Client sous-jacent
No
-
-
Option.
 
PartyIdentificationAsGivenByInsurerReference 
950  
Mandat de domiciliation - Encaissement récurrent
No
-
-
Mand.
 
RecurrentCollectionBinary 
960  
Mandat de domiciliation - Encaissement B2B
No
-
-
Option.
If absent- this defaults/equals a B2C case 
B2bCollectionBinary 
970  
Mandat de domiciliation - Lieu de signature
No
-
-
Mand.
 
SignaturePlaceText 
980  
Condition générale
No
-
-
Mand.
1..n occurrences - respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
ClauseGeneral 
990  
Condition générale - Référence des conditions générales
No
-
-
Mand.
is the basis for the sectoral catalog webservice 
GeneralConditionsReference 
1000  
Condition générale - URL conditions générales
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
UrlGeneralClausesText 
1010  
Condition générale - Clause, titre
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
ClauseTitleText 
1020  
Condition générale - URL Fiche Produit
No
-
-
Cond.
respecting MiFID and Twin Peaks II regulation 
UrlProductDescriptionText 
1030  
Clause particulière
No
-
-
Option.
Multiple occurrences possible 
ClauseSpecial 
1040  
Clause particulière - Numéro de la clause
No
-
-
Mand.
 
ClauseReference 
1050  
Clause particulière - Référence des conditions
No
-
-
Mand.
 
ParticularConditionsReference 
1060  
Clause particulière - Titre de la clause
No
-
-
Option.
 
ClauseTitleText 
1070  
Clause textuelle
No
-
-
Option.
Multiple occurrences possible 
ClauseLiteral 
1080  
Clause textuelle - Numéro de la clause
No
-
-
Option.
 
ClauseReference 
1090  
Clause textuelle - Titre de la clause
No
-
-
Mand.
 
ClauseTitleText 
1100  
Clause textuelle - Texte de la clause
No
-
-
Option.
1..n occurrences 
ClauseTextText 
1110  
IPID (KID non-life)
No
-
-
Cond.
Absent IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
ClauseIPIDIsKIDInNonLife 
1120  
IPID (KID non-life) - Référence du IPID
No
-
-
Mand.
 
IPIDAsIsKIDNonLifeReference 
1130  
KID (Life/Investment)
No
-
-
Cond.
Mandatory IF IPD+A502 IN (110,115,120,140) 
ClauseKIDInLifeInvestment 
1140  
KID (Life/Investment) - Référence du KID
No
-
-
Mand.
 
KIDInLifeAndinvestmentReference 
1150  
Assureur
No
-
-
Mand.
 
PartyInsurer 
1160  
Assureur - Numéro FSMA
No
-
-
Mand.
 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1170  
Assureur - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
 
CompanyNumberReference 
1180  
Assureur - Numéro d'unité d'établissement
No
-
-
Option.
 
EstablishmentUnitNumberReference 
1190  
Assureur - LEI
No
-
-
Option.
 
LegalEntityIdentifierReference 
1200  
Assureur - Type d'assureur en coassurance
Yes
1
Option.
 
InsurerInCaseOfCoInsuranceCode 
1210  
Intermédiaire
No
-
-
Mand.
 
PartyIntermediary 
1220  
Intermédiaire - Numéro FSMA
No
-
-
Option.
Since 15/7/2017 the FSMA no longer attributes such number 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1230  
Intermédiaire - Identifiant de l'intermédiaire aupres de la compagnie
No
-
-
Mand.
 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1240  
Intermédiaire - Numéro d'entreprise
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
CompanyNumberReference 
1250  
Intermédiaire - Numéro unité d'exploitation
No
-
-
Option.
Added as FSMA-broker-id abandoned 15/7/2017 
EstablishmentUnitNumberReference 
1260  
Intermédiaire - LEI
No
-
-
Option.
 
LegalEntityIdentifierReference 
1270  
Intermédiaire - Référence police producteur
No
-
-
Option.
 
BrokerPolicyReference 
1280  
Intermédiaire - Correspondant
No
-
-
Option.
 
RelatedCorrespondentOrManager 
1290  
Intermédiaire - Correspondant - Identifiant plate-forme
No
-
-
Option.
Actually = XGH+1++:x--x' = recipient user address 
PartyIdentificationDetail PartyIdentifier CodeListIdentifier 
1300  
Intermédiaire - Correspondant - Nom officiel
No
-
-
Option.
 
OfficialName 
1310  
Intermédiaire - Correspondant - Numéro de téléphone bureau
No
-
-
Option.
 
OfficeTelephoneCommID 
1320  
Intermédiaire - Correspondant - Numéro de fax
No
-
-
Option.
 
FaxCommID 
1330  
Intermédiaire - Correspondant - e-Mail
No
-
-
Option.
 
EmailAddressCommID 
1340 u 
Preneur d'assurance
No
-
-
Mand.
one of PTY003GRPv15- PTY003PMv15- PTY003PPv16 
PartyMainPolicyHolder 
1350 u 
Co-preneur d'assurance
No
-
-
Option.
PTY003PPv16 based PTY+017 
PartyAdditionalPolicyHolder 
1360 u 
Objet de risque
No
-
-
Mand.
1..n presencies RODGENv20 
ObjectInsured... 
1370  
Message end
No
-
-
Mand.
 
 

(*) n u d : new / updated / deleted since previous version.

(**) Usage: The indications Mandatory / Conditional / Optional are to be understood in respect of the actual level of the Data element:
  example given; some party data-set as a whole can be optional, while, if present, the party's name within that party data-set can be mandatory.

Remark: in UN/Edifact, "Mandatory / Conditional" are notions used within the standard. And within edi-guides (a refinement of a standard) the "Conditional" can become "Required / Optional / Dependent / Advised / Not used". Ideally we should implement the same ideas.

(***) Remark: In 2020 things evolved into another "approach A" and then yet another "approach B" - It is that "appoach B" which you see here - That "approach B" is the basis of the EDIMERX development.
In TB2-XML "Namespace 2018" (as well as in eEG7-UN/CEFACT), things were/are structurally different.
EDIMERX is supporting the transition from Edifact (messages) to JSON (API's).
The so-called "Business API's" are what comes next / after such transition-phase - and there things will be structurally differrent again.