> Syntax independent - M & P > BBR > A.03

SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components

Back to overview Previous BBR - A.03 - Virtuele printers en electronische faxen / Les imprimantes logiques et les fax électroniques / Virtual printers and electronic fax machines Next
Na de tips in verband met scanners en printers beëindigen we met dit laatste onderwerp de beschrijving van de materiële noden in de sfeer van het papierloze beheer.
Men kan op zijn PC’s zogenaamde logische (virtuele) printers installeren. We bespreken hier zowel de “PDF printers” die documenten converteren in documenten in het PDF formaat, als de programma’s (tools/toepassingen) die het mogelijk maken rechtstreeks vanuit de PC te faxen. 		Après les sujets relatifs aux scanners et imprimantes, il s’agit de terminer l’étude des besoins matériels dans le cadre d’une gestion sans papier.
Vous pouvez également installer sur vos PC’s des imprimantes dites logiques. Nous aborderons ici d’une part les « imprimantes » PDF qui convertissent vos documents en documents au format PDF et d’autre part, les logiciels qui vous permettent de faxer directement de votre PC. 		.
Waarom te gebruiken?
Eenvoudigweg om geen document op papier te moeten afdrukken om het dan te kunnen scannen of te faxen. De besparingen qua papier en tijd zijn de paradepaardjes van dat type tools. 		Pourquoi l’utiliser?
Tout simplement pour ne pas devoir imprimer sur papier un document avant de le scanner sous format PDF ou de le faxer. L’économie de papier et de temps est donc le cheval de bataille de ces logiciels. 		.
Hoe te gebruiken?
Die tools worden geïnstalleerd zoals printers en worden aangeroepen zoals de andere (normale) printers.
Er zijn verscheidene programma’s op de markt die toelaten documenten te converteren naar het PDF formaat (CutePDF, PDF Creator, PrimoPDF, ...). Die programma’s zijn eenvoudig beschikbaar op, en te installeren via internet. Zodra geïnstalleerd, zijn ze bruikbaar via de print-functie in Word, Excel, Outlook...
Het programma zal een document in het PDF formaat aanmaken en vragen waar dat moet opgeslagen worden op de PC of Server. Kies daarbij bij voorkeur dezelfde map als deze waar de gescande documenten in terecht komen.
Aangaande de programma’s met fax integratie raden we aan contact te nemen met de informatica leverancier of specialist die kan helpen bij de keuze qua te installeren programma.
Om een fax te verzenden is het dan voldoende vanuit het te faxen document de print-functie aan te roepen, daarin de virtuele printer-fax te kiezen, en de eigenlijke verzending op te starten.
Met betrekking tot de ontvangst van een fax raden we aan deze automatisch naar/in de e-mail postbus te transfereren. Dan kan men deze zoals de andere e-mail in het administratief systeem opnemen en eventueel afdrukken. Door deze faxen verder als e-mail te behandelen voorkomt men verscheidenheid qua plaats/keuze van opslag en latere consultatie. 		Comment procéder?
Ces logiciels s’installent comme des imprimantes et sont sélectionnables comme toute autre imprimante.
Le marché offre de nombreux logiciels vous permettant de convertir un document directement au format PDF (Cutepdf, PDF Creator …). Ces logiciels sont facilement téléchargeables à partir d’internet. Une fois installés, ils sont utilisables à partir de la fonction d’impression d’un document Word, Excel, Outlook… .
Le programme créera un document au format PDF en vous permettant de choisir l’endroit où le document devra être sauvegardé sur votre PC ou sur votre serveur. Choisissez de préférence le même emplacement (le même « dossier ») que celui utilisé pour réceptionner le résultat de vos documents scannés.
Pour les logiciels de Fax intégrés, nous vous conseillons de prendre contact avec votre informaticien pour qu’il vous conseille quant au choix du programme à installer. Pour faxer un document, il vous suffira d’appeler la fonction d’impression du document, de sélectionner dans la liste des imprimantes le programme d’envoi de fax et de lancer l’envoi de ce dernier.
Lors de la réception d’un fax, nous vous conseillons de le transférer automatiquement dans votre boite e‐mail. Ceci vous permettra de l’intégrer comme un autre e‐mail et éventuellement de l’imprimer. En transférant sous forme d’e‐mail, vous éviterez la multiplicité des endroits de stockage et de consultation. 		.
     
(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) (Source : Feprabel - Version 24/11/2009)