De voornaamste aandachtspunten
- Een toestel met meerdere papierlades (multi-cassettes) zodat verschillende soorten papier kunnen geladen worden.
- Recto-verso printen (duplex printen). Die eigenschap wordt nog steeds belangrijker.
Om praktische redenen, denk bijvoorbeeld aan de groene kaart waarvan de inhoud niet meer op één bladzijde past en waar dan de recto-verso afdruk economisch verantwoord is.
Om redenen van ecologie, denk aan de “maatschappelijke verantwoordelijkheid” van uw onderneming.
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Les points d’attention essentiels
- Une machine multi‐bacs (ou multi cassettes) pour permettre le stockage de différents types de papier.
- Une machine recto‐verso (duplex). Cette caractéristique devenant de plus en plus importante.
Pour des raisons pratiques, en effet prenons l’exemple de la nouvelle carte verte, dont le contenu est trop long pour figurer sur une seule page et ou la solution recto‐verso apporte une réponse efficace et économique.
Pour des raisons écologico‐économique d’autre part (et ce dans le cadre de la « Responsabilité sociétale des entreprises » …).
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Andere aandachtspunten
- Een printer of een multifunctioneel toestel (kopieerder, printer, scanner en fax):
die keuze hangt af van meerdere criteria die we hier niet volledig kunnen weergeven (aantal personeelsleden, plaatsing/groepering van functies op 1 punt of eerder spreiding van die functies, gebruikskosten, ...)
- Een toestel met of zonder netwerkkaart hangt ook af van dergelijke keuzes qua organisatie.
- Een laser of inkt-jet toestel (of nog een andere technologie); de gebruikskosten moeten hierbij goed overwogen worden.
- De afdruk in kleur is globaal gezien betaalbaar geworden, en men kan dit eveneens in overweging nemen.
- De mogelijkheid het toestel te voorzien van een uitgebreide waarborg (een care-pack per toestel en voor een bepaalde periode), of een onderhoudscontract per toestel, of een onderhoudscontract voor een geheel van toestellen, wat dan ook nog kan in functie van de werkingskosten (per pagina) of van de reparatiekosten.
- De wachttijd tot en met de afdruk van een eerste pagina moet men zeker uitproberen. De zogenaamde opwarmtijd kan immers sterk verschillen.
- Onderschat het elektrisch verbruik niet, en controleer dit dus ook, in rust en in werking.
En ten slotte; vergeet niet alle verschillende (basis-)functies van het toestel te bekijken en te proberen vooraleer te beslissen (copy/fax/scan/print).
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Les autres points d’attention
- Une imprimante ou une multifonctions (copieur, imprimante, scanner et fax) :
cet aspect sera fonction de nombreux critères difficile à expliciter ici (nombre d’employés, emplacement/regroupement de fonctionnalités en 1 point ou plutôt délocalisation de ces mêmes fonctions, coût d’utilisation …).
- Une machine avec carte réseau ou sans carte sera fonction de l’organisation du bureau (voir le point ci-dessus).
- Une machine laser ou basée sur d’autre technologies tel que le jet d’encre : le coût d’utilisation devrait jouer ici un rôle primordial.
- La couleur dont le coût à globalement diminué et qui sera fonction des réflexions de chacun quant à sa pertinence.
- La possibilité de couvrir la machine par soit une garantie étendue (principe du care pack applicable par machine et sur une durée donnée) soit carrément par un contrat de maintenance par machine ou couvrant l’ensemble du parc machines aussi bien au niveau du coût de fonctionnement (prix par page) que du coût des réparations.
- Le temps de préchauffage de la machine et le temps nécessaire pour obtenir une 1er page (très variable d’une machine à l’autre (à tester absolument …).
- La consommation électrique (donnée souvent sous‐estimée à tort)
N’oubliez pas le mot de la fin : demander à voir et à tester chacune des fonctionnalités de base de la machine avant de vous décider …
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