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De hergroepering van dubbele risico-objecten mogelijk maken. Faciliter le regroupement des risques qui figurent en double dans vos fichiers. .
Waarom te gebruiken?
In fiche B.03 leggen we uit dat personen en risico-objecten uniek moeten blijven.
Waarschijnlijk heeft men al dubbels, en deze procedure laat toe deze te vinden en te verwijderen. We raden aan dit regelmatig te herhalen; fouten blijven altijd mogelijk. 		Pourquoi l’utiliser?
Comme expliqué sur la fiche B.03, tant les risques que les intervenants doivent rester uniques.
Il est probable que vous ayez des doublons, cette procédure vous permettra de les supprimer. Nous vous conseillons de le faire à intervalle régulier, une erreur est toujours possible. 		.
Hoe te gebruiken?
Belangrijk voorbereidend werk: benamingen van risico-objecten mogen niet verder gaan dan dat object zelf en niets vertellen over een waarborg (in de stijl van “Pensioensparen Jan Peeters”).
Als men, na een overname bijvoorbeeld, met dat soort fouten zit, moet men dat eerst opkuisen en komen tot het object “Jan Peeters”, en tot de waarborg ”Pensioensparen” elders.
Denk ook aan een algemene regel “Jan Peeters” of “Peeters Jan”, en dus niet aan variaties per beheerder binnen het kantoor.

De details hangen af van het beheerpakket.
We stellen de volgende stappen voor.
  • Via een “Actie” menu kiezen voor “Lijst meervoudige risico-objecten”.
  • Een dialoog laat toe een type risico-object te kiezen.
    (Werk in stappen, per type risico-object.)
    Het basis-risico-object (dat zal behouden blijven) moet coherent zijn met de redenering van fiche B.03.
  • Het resultaat kan een scherm zijn dat toelaat de te behouden objecten te selecteren en/of de te verwijderen objecten te selecteren. Denk aan de redenering van fiche B.03 voor de individuen en de groepen van personen; kies bijvoorbeeld niet voor een object “individu” onder een verzekeringnemer “rechtspersoon”.
  • Zodra de “te verwijderen” risico-objecten gekozen zijn, kunnen deze via een knop/menu ‘Actie” – “Verwijderen risico-objecten” definitief verdwijnen.
Filters kunnen toelaten dit werk in sub-delen op te splitsen.

Men begint best met de voertuigen en de risico-objecten andere dan de individuen!
Na verwerking zou het systeem ook moeten toelaten de verwijderde objecten op te lijsten, in een PDF bestand bijvoorbeeld. 		Comment procéder?
Préalable important : Les dénominations ne doivent pas comprendre autre chose que la description pure (pas de garantie comprise du genre EPARGNE PENSION DUPONT JEAN !)
Si lors d’une migration, vous avez encore des cas semblables, il faut d’abord les nettoyer en ne gardant que le nom DUPONT JEAN et reporter les garanties au bon endroit !
Pensez aussi à rester dans une logique « bureau » : c’est soit DUPONT JEAN soit JEAN DUPONT et pas un mélange selon les gestionnaires.

Les détails peuvent varier suivant votre système de gestion.
Nous imaginons le mode de fonctionnement suivant.
  • Dans un menu « Actions » cliquez sur « Créer liste OR multiples ».
  • Une boîte de dialogue apparaît vous permettant de sélectionner le type de risque que vous souhaitez analyser.
    (Travaillez par étapes, type de risque par type de risque.)
    Le risque de base (celui qui restera après mise à jour) doit rester cohérent avec ce qui est expliqué sur la fiche B.03.
  • Le résultat se présentera sous forme d’un écran vous permettant de sélectionner les risques à conserver (base) et ceux à supprimer. Pour les individus et groupes de personnes, pensez à la logique décrite sur la fiche précédente (B.03) ; ne sélectionnez donc jamais un risque « individu » avec un preneur « personne morale » par exemple.
  • Une fois les objets de risques « à supprimer » sélectionnés, il vous restera, par l’entremise du menu « Actions », à cliquer sur « Supprimer objets cochés ».
Rien ne vous empêche de vous servir des filtres pour faciliter un travail par blocs.

Petit conseil, commencez par les véhicules et risques autres que les individus !
Après un traitement réalisé, votre système devrait vous permettre de visualiser un fichier au format PDF par exemple, reprenant tous les objets de risques multiples supprimés. 		.
     
(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) (Source : Feprabel - Version 10/11/2009)