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De tools goed gebruiken en de voorbereiding van een contract vlot laten verlopen. Employer efficacement les outils et se faciliter la vie lors de la préparation d’un contrat. .
Het proces
Vooraleer iets aan te vragen geeft men de gegevens van het risico in. Men vertrekt altijd van dat punt om offertes aan te vragen.
Van zodra de gepaste tarificatie gevonden is, kan men een project-versie van het contract aanmaken.
De "antwoord-records" en tariferingen worden zo verbonden met het te verzekeren risico en met het toekomstige contract.
Merk op dat bij de ontvangst van het definitieve contract die project-versie wijzigt naar die contract-versie.
Op die manier blijft het geheel van offertes en voorstellen samenhangen.

Let op: Wat je zeker niet mag doen:
"contract andere producent" gebruiken; want de consolidatie van de documenten, de berichten en de antwoord-records gebeurt manueel en is complex.

Een "contract andere producent" is wel degelijk een contract dat loopt bij een andere tussenpersoon en geen offerte vanwege je kantoor. 		La procédure
Préalablement à toute demande, il y a lieu d’encoder les données du risque à assurer. C’est donc toujours de ce point qu’il faut partir pour demander des offres.
Une fois la tarification adéquate trouvée, il suffit de créer une version projet du contrat.
Les « blocs retour » et tarifications seront ainsi liés au risque assuré et au contrat pour tout ce qui touche le futur contrat en lui-même.
Pour rappel, lors de la réception du contrat définitif, la version « projet » passe en version contrat.
Cette méthode vous permet de garder l’ensemble des offres et propositions dans le même contexte.

Attention : Ce qu’il ne faut surtout pas faire :
Employer « contrat autre producteur » car la consolidation des documents, messages et bloc retour est manuelle et complexe.

Un contrat autre producteur est bien un contrat en cours chez un autre producteur et non une offre du bureau. 		.
     
(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) (Source : Feprabel - Version 26/10/2018)