> Syntax independent - M & P > BBR > C.16

SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components

Back to overview Previous BBR - C.16 - Datakwaliteit en wettelijke controles / La qualité des données et les contrôles « légaux » / Data quality - legally Next
Men moet over de juiste gegevens beschikken om de wettelijke formulieren en vragenlijsten in te vullen rekening houdende met de verschillende wetgevingen. Omwille van de variante terminologie in de verschillende regelgevingen... Kan dit als ingewikkeld overkomen. Disposer de données pertinentes pour remplir les formulaires et questionnaires légaux en tenant compte des diverses législations. Vu les mélanges de termes dans les diverses législations… Cela peut paraître complexe. .
Aandachtspunten niveau verzekeringnemer:
Naast de zones "PPP" en andere is het belangrijk de gegevens van de verzekeringnemers en prospekten en anderen volledig in te vullen. Respect voor de terminologie is noodzakelijk.
  • Een prospekt die geen contract getekend heeft maar die zijn klantenfiche getekend heeft, blijft een prospekt tot bij de ondertekening van een contract. Op dat ogenblik wordt hij verzekeringnemer.
  • Een verzekeringnemer heeft minstens ��n contract (gehad).
  • Een prospekt die geen klantenfiche ondertekende is geen klant in de zin van GDPR, maar een prospekt in uw gegevensbank.
  • De andere toegekende "rollen" zijn complementair.
  • Zo blijft een partner zonder contract een partner.
  • Een mandataris van een vennootschap zonder eigen contract is een prospekt of een mandataris.
Men maakt dus geen verzekeringnemer voor een persoon die geen contract heeft.

Deze verschillen zijn belangrijk voor alle rapporteringen.

Als een klant komt te overlijden of je verlaat of simpelweg geen contract meer heeft, moet men deze archiveren. Een gearchiveerde klant komt niet voor in de selecties, tenzij anders opgevraagd. 		Points d’attention au niveau du preneur :
Outre les zones « PEP » et autres, il est important de compléter les diverses données des preneurs/ prospects et autres. Un bon usage des termes est indispensable.
  • Un prospect qui n’a pas signé de contrat, mais a signé sa fiche client, reste prospect jusqu’à signature d’une offre. À ce moment il devient alors preneur.
  • Un preneur a au moins (eu) un contrat.
  • Un prospect qui n’a pas signé de fiche client n’est pas un client au sens RGPD, mais un prospect dans votre base de données.
  • Les autres « rôles » attribués sont complémentaires.
  • Ainsi, un conjoint sans contrat reste un conjoint.
  • Un mandataire de société sans contrat propre est un prospect ou un mandataire.
On ne crée donc pas de preneur pour une personne qui n’a pas de contrat.

Ces distinctions sont importantes pour l’ensemble des graphiques de rapports.

Lorsqu’un client décède ou vous quitte ou n’a simplement plus de contrat, il est primordial de l’archiver. Qui dit client archivé, dit « non repris » dans les sélections. Il reste toutefois disponible à la demande. 		.
Aandachtspunten niveau contract:
De ingave van de datum van einde contract in contracten van bepaalde duur (contracten leven of tijdelijke contracten) is belangrijk zonder daarbij de melding "vaste duurtijd" in de plaats van "lopende" te vergeten.

Als men dit niet zorgvuldig respecteert, blijven die contracten verschijnen, en weet men niet goed wie mag gearechiveerd worden, en zijn uw statistieken, rapporten en dergelijke niet in orde... en waarschijnlijk worden die fouten in diverse andere systemen mee overgenomen (Fimis ...). 		Points d’attention au niveau des contrats :
L’encodage des dates de fin de contrat à durée déterminée (Contrats vie ou temporaires) est important en n’oubliant pas la mention « durée fixe » en lieu et place de « en cours ».

Si ce point n’est pas scrupuleusement respecté, vos contrats apparaîtront encore, vous ne verrez pas qui archiver et vos statistiques, rapports et autres seront faux... et probablement recopiés avec les erreurs dans les systèmes divers (Fimis entre autres). 		.
     
(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) (Source : Feprabel - Version 07/11/2018)