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BBR - D.06 - Electronische facturatie via Zoomit / La facturation électronique via Zoomit / Electronic invoicing through Zoomit


U de algemene principes uitleggen zodat U uw klanten kan beantwoorden.	Vous préciser les grands principes afin de pouvoir répondre à vos clients.	.
Een definitie Zoomit laat U toe de vervaldagberichten electronisch te verzenden. Via Zoomit ontvangen uw klanten de factuur rechtstreeks in hun banktoepassing en kunnen daarin direct de betaling doen. Dat biedt een aantal voordelen, zoals; Schrappen van de print- en verzendingskosten van de vervaldagberichten; Snellere verzending van de vervaldagberichten; Waarschijnlijk een snellere betaling vanwege de klant; Minder fouten bij de overname van de bedragen en van de mededeling; …	Une définition Zoomit a pour but de vous permettre d’envoyer les avis d’échéance électroniquement. Vos clients reçoivent directement la facture dans leur application bancaire via Zoomit et peuvent directement y effectuer le paiement. Cela présente de nombreux avantages, notamment : Suppression des frais d’impression et d’envoi des avis d’échéance ; Envoi plus rapide des avis d’échéance ; Probablement un paiement plus rapide de la part des clients ; Moins d’erreurs lors du recopiage des montants ou de la communication ; …	.
Wat U moet weten Bepaalde verzekeraars zijn begonnen hun vervaldagberichten via dit systeem uit te geven. U moet dus ook weten hoe dit werkt om op de vragen van uw klant te kunnen antwoorden! Een instructie-video is beschikbaar op volgend adres: https://www.zoomit.be/nl/info.html	Ce qu’il faut savoir Certaines compagnies ont commencé à émettre leurs avis via ce système. Vous devez donc vous aussi savoir comment cela fonctionne pour pouvoir répondre à vos clients ! Une vidéo d’aide est disponible à l’adresse suivante : https://www.zoomit.be/fr/info.html	.
Als U de premies niet zelf int Vraag aan uw leveranciers (water, elektriciteit, enz.) U hun facturen via deze weg te bezorgen, en betaal dan ook via deze methode! Niets is beter dan de persoonlijke ervaring.	Si vous n’encaissez pas les primes Demandez à vos fournisseurs habituels (eau, électricité, etc.) de vous envoyer leurs factures par cette méthode et payez par cette voie ! Rien ne vaut un apprentissage personnel.	.
Hoe u voor te bereiden als U zelf int? Uw electronische vervaldagberichten werden automatisch aangemaakt als kopij van uw papieren berichten. U moet deze aanpassen. We stellen voor deze te personaliseren met uw logo en het overschrijvingsformulier te schrappen. Let er ook op dat het formaat van dat logo niet te groot is! U moet er vanaf vandaag op letten de bankgegevens van de klanten in te geven. Sommige systemen laten toe deze automatisch uit het VCS bestand te halen tijdens het importeren van de betalingen. Zonder deze bankgegevens gebeurt er immers geen verzending naar uw klanten en is er geen besparing, noch voor de planeet, noch voor uzelf…! Denk hieraan en stel dit soort ingave niet langer uit. We herinneren er ook nog aan dat noch de herinneringen, noch de gegroepeerde vervaldagberichten onder deze nieuwe inningsmethode vallen.	Comment vous y préparer si vous encaissez ? Vos avis d’échéance électronique ont été créés automatiquement par copie de vos avis en version papier. Vous devez les adapter. Nous vous conseillons de personnaliser ces avis par l’ajout de votre logo et la suppression du formulaire de transaction bancaire. Veillez à ce que la taille de ce logo ne soit pas trop importante ! Vous devez, dès aujourd’hui, veiller à compléter les comptes bancaires des clients. Certains logiciels vous permettent de récupérer ces numéros automatiquement depuis le fichier VCS lors de l’importation des paiements. En effet, sans référence bancaire, pas d’envoi à vos clients et pas d’économie ni pour la planète ni… pour vous-même ! Pensez-y et ne reportez pas ce type d’encodage à plus tard. Nous vous rappelons, d’autre part, que ni les rappels ni les avis groupés ne sont concernés par ce nouveau mode d’encaissement.	.

(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2)	(Source : Feprabel - Version 27/01/2010)