> Syntax independent - M & P > BBR > E.05

SYNTAX INDEPENDENT COMPONENTS

Implementation Related Components


Back to overview Previous BBR - E.05 - Investeer wat tijd en verdien deze later terug. / Perdre du temps pour en gagner au centuple ? / Text processing. Next
Je tekstverwerking optimaal benutten. Optimiser l’usage du traitement de texte. .
Het gebruik van type-brieven aanmoedigen!
Je systeem laat je toe briefwisseling aan te maken.
We moeten onze contacten echter allerhande verschillende brieven zenden.
Type-brieven, voor zover aanwezig, laten die verzendingen toe zonder verdere tussenkomst.
Faciliter la création de lettres type !
Nos logiciels nous permettent tous d’envoyer du courrier directement à partir de l’outil.
Toutefois nous sommes nombreux à devoir taper différents textes à l’adresse de nos contacts.
Les lettres type permettent des envois sans aucune intervention, mais encore faut-il encore en disposer.
.
Hoe kan je snel dergelijke type-brieven aanmaken?
Een eenvoudige manier is het opstellen van één zo volledig mogelijke brief. Die brief voorziet dan alle mogelijkheden. Zo kan deze zelfs een pro-rata inning en een premie terugbetaling voorzien.

Eenmaal opgesteld is het voldoende deze te dupliceren en de parafen die niet passen te verwijderen. Je bladschikking en algemeen beeld zal dan al gelijk zijn voor al je varianten, want ze vertrekken van dezelfde basis.

Je kan er ook de verschillende beleefdheidsformuleringen in voorzien, achter elkaar; wat ook kan voor de aansprekingen en voor de “betreft…”.

Het voordeel van die aanpak is de gemakkelijke latere wijziging van alle typebrieven, op één enkele plek, in één enkele type-brief.
Comment procéder pour les créer rapidement ?
Une technique simple consiste à créer une lettre la plus complète possible. Cette lettre peut prévoir tous les cas de figure. Elle peut même prévoir tant un prorata qu’un remboursement de prime.

Une fois cette lettre créée, il suffit de la dupliquer et d’enlever les paragraphes qui ne vous conviennent pas. Votre mise en page sera identique pour toutes vos variantes, la base étant la même.

Vous pouvez également y introduire des paragraphes répétitifs pour les formules de politesse, l’appellation ou encore pour le « concerne ».

L’avantage de ce système réside dans la facilité de modification ultérieure de toutes les lettres, d’un simple clic.
.
De geïnvesteerde tijd is snel terug verdiend!
De nodige tijd nemen om je standaardbrieven op te stellen laat je toe in de toekomst begrijpelijke en automatische (maar altijd aanpasbare) brieven te verzenden, en dit zonder risico op fouten (schrijf- en typefouten, enz.).

Sommigen hebben dit met veel detail uitgewerkt en moeten in de loop van het dossierbeheer bijna niets meer typen.
Le temps perdu est vite rattrapé!
Prendre un peu de temps pour rédiger vos lettres standard vous permettra à l’avenir d’envoyer des courriers explicatifs automatisés (toujours modifiables) et sans risque de fautes diverses (orthographe, frappe, etc.)

Certains ont des lettres bien détaillées et ne doivent rien taper en cours de dossier.
.
     
(Bron: Feprabel - Vertaling: Telebib2) (Source : Feprabel - Version 12/04/2011)